各院（系）：

依据教育部《关于做好高校毕业生图像信息采集工作的通知》要求，高等教育毕（结）业生的像片须与注册学历证书一同上网，并委托新华社负责毕（结）业生图像采集、制作工作，以保证上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。现将我校2008届毕业生图像信息采集工作安排如下：

一、图像采集时间及顺序：

时间：12月24日（星期一）

第一组（材料学院楼1401教室）：10：00---11：50，人文政法学院；13：20----14：10，数信学院；14：10---15：50，材料学院；15：50---17：00,外语系；17：00---17：50，安全学院。

第二组（材料学院楼1406教室）：10：00---11：50，测绘学院； 13：20---17：50，电气学院。

第三组（材料学院楼1306教室）：10：00-----11：50，资环学院； 13：20----16：40，经管学院；16：40---17：50，理化系。

第四组（材料学院楼1307教室）：10：00-----11：40，土木学院；13：20---14：50，土木学院；14：50---17：50，计算机学院；

时间：12月25日（星期二）

第一组（材料学院楼1401教室）：9：00---11：30，机械学院； 13：20---15：00，2008届研究生毕业生（请各院、系负责通知、收费、领卡）。

第二组：（材料学院楼1406教室）：9：00---11：30，能源学院。

第三组：西校区招生就业办公室负责安排。

第四组：西校区招生就业办公室负责安排。

备注：材料学院搂在现经管学院楼东侧！

二、机读卡填写要求

1．院校代码：10460

院系代码：01文法学院 02外语系 03理化系 04数信学院 05体育系 06电气学院 07计算机学院 08机械学院 09土木学院 10资环学院 11测绘学院 12能源学院 13经管学院 14高职学院 15材料学院 16安全学院

姓名代码可通过汉字区位码查询进行查询（请在网上进行），所有代码、学号等数字填写应按向左对齐原则，中间不要留空格，姓名中如有无代码的生僻字，请标注上拼音，代码涂成四个“0”。请务必填写准确。

2．钢笔填写错误时可直接涂改，铅笔涂写的部分要确保正确，机读卡折叠或撕毁须持原卡到学生科更换（工本费1元），未交照相费的同学请直接到学生科交费领取机读卡。拍摄背景为浅蓝色，不要穿颜色相同或相近的衣服。

3.身份证号请务必告知学生填写准确， 确保毕业生数据库（9月份核对库）与现用身份证保持一致，特别是出生年月。身份证号需变更的，需将有效证明（户籍管理部门出具的户籍更改证明、身份证复印件）交学生科。否则由此造成的后果，由学生自己负责。

三、其他注意事项

1．图像采集结束后由新华社负责上传到教育部，请毕业生务必于拍摄后40天登陆网站www.chsi.com.cn校对个人信息，姓名、出生日期、身份证号如果有误，请通过网站在线修改后持身份证到学生科审核，其他信息有误直接在线修改提交。

2．若无特殊原因，学生不允许在规定的时间外拍摄，以免使照片分拣产生差错或需重照。确因特殊原因漏拍的毕业生，请于2008年3月底前持盖有所在院（系）及学生科公章的证明到新华社河南分社补照，学校不再统一组织补照。

3．为确保图像采集工作顺利进行，请各院（系）毕业班辅导员（或班主任）务必到场做好组织工作,安排好本院（系）照相顺序，并把机读卡按照相顺序排好（专业、班级、学号）。

5. 本次拍照交费15元/人，请各院（系）以院（系）为单位统一收齐费用，于12月18日前到学生处学生科领取机读卡，每人一张，请学生妥善保存。

学生处

2007年12月10日